De Wet DBA en Wat Dit Betekent voor Kappers

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is een belangrijk onderwerp voor kappers die samenwerken met zzp’ers of gebruikmaken van stoelverhuur. Deze wet is bedoeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen en duidelijkheid te bieden over de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Maar hoe werkt dit in de praktijk voor de kappersbranche? Hier bespreken we wat de Wet DBA voor jou als kapper betekent en hoe je problemen met de Belastingdienst kunt voorkomen.

Wat is de Wet DBA?

De Wet DBA verving in 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en is bedoeld om vast te stellen of een zzp’er daadwerkelijk als zelfstandige werkt, of dat er sprake is van een verkapt dienstverband. In een verkapt dienstverband werkt een zzp’er eigenlijk als werknemer, maar zonder dat er loonheffingen en premies worden afgedragen.

Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kan dit leiden tot naheffingen en boetes voor de opdrachtgever (bijvoorbeeld de eigenaar van een kapperszaak).

Stoelverhuur en de Wet DBA

Veel kapperszaken werken met een stoelverhuurconstructie, waarbij een zelfstandige kapper een stoel huurt in een salon. Hoewel dit een gangbare praktijk is, brengt het risico’s met zich mee onder de Wet DBA. De Belastingdienst kijkt hierbij naar de volgende aspecten:

1. Zelfstandigheid van de kapper

• De zzp’er moet zelfstandig kunnen werken. Dit betekent dat jij als eigenaar van de salon geen gezagsverhouding mag hebben over de zzp’er.

• De zzp’er bepaalt zelf hoe, wanneer en voor welke prijzen hij of zij werkt. Als jij bijvoorbeeld de werktijden of tarieven oplegt, kan dit wijzen op een dienstverband.
  

2. Geen loon, maar huur

• De betalingen tussen beide partijen moeten gebaseerd zijn op een huurconstructie, niet op loon. Als de zzp’er een percentage van de omzet afdraagt zonder duidelijke huurconstructie, kan dit als een arbeidsrelatie worden gezien.
  

3. Geen verplichting tot werk

• De zzp’er mag niet verplicht zijn om een minimale hoeveelheid werk te verrichten of op vaste dagen beschikbaar te zijn.
  

Hoe voorkom je risico’s op schijnzelfstandigheid?

Om problemen met de Wet DBA te voorkomen, kun je de volgende stappen ondernemen:

1. Stel een duidelijke overeenkomst op

Gebruik een schriftelijke stoelhuur- of samenwerkingsovereenkomst die voldoet aan de eisen van de Wet DBA. Hierin leg je vast dat:

• De zzp’er volledig zelfstandig werkt.

• De betaling plaatsvindt op basis van een huurprijs.

• De zzp’er eigen klanten werft en zelf verantwoordelijk is voor zijn of haar administratie.
  

2. Gebruik een modelovereenkomst

De Belastingdienst biedt goedgekeurde modelovereenkomsten aan die je kunt gebruiken. Deze modelovereenkomsten geven extra zekerheid dat je binnen de regels van de Wet DBA opereert.

3. Zorg voor duidelijke administratie

• Bewaar alle huurcontracten, betalingen en afspraken zorgvuldig.

• Zorg dat de zzp’er een inschrijving bij de Kamer van Koophandel heeft en beschikt over een btw-nummer.
  

4. Vermijd een gezagsverhouding

Geef de zzp’er volledige vrijheid in hoe hij of zij het werk uitvoert. Bijvoorbeeld:

• Laat de zzp’er zelf bepalen welke producten worden gebruikt.

• Vermijd het opleggen van werktijden of verplichtingen.
  

Wat als de Belastingdienst schijnzelfstandigheid vaststelt?

Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van een verkapt dienstverband, kunnen de gevolgen groot zijn:

• Naheffingen: Als opdrachtgever moet je loonheffingen, premies en eventuele boetes betalen.

• Geen aftrekposten voor de zzp’er: De zzp’er kan bepaalde ondernemersvoordelen verliezen, zoals de zelfstandigenaftrek.
  

Toekomstige veranderingen in de Wet DBA

De overheid is bezig met plannen om de Wet DBA te vervangen. Vanaf 2025 wordt strengere handhaving verwacht, en er komt mogelijk een nieuwe wetgeving die duidelijker onderscheid maakt tussen werknemers en zelfstandigen.

Wat kun je nu doen?

• Houd de ontwikkelingen in de gaten.

• Zorg ervoor dat je stoelverhuurconstructie voldoet aan de huidige regels.
  

Conclusie

De Wet DBA heeft grote gevolgen voor de kappersbranche, vooral als je samenwerkt met zzp’ers. Door duidelijke afspraken te maken, modelovereenkomsten te gebruiken en een gezagsverhouding te vermijden, kun je risico’s beperken. Heb je vragen over jouw specifieke situatie of wil je hulp bij het opstellen van een overeenkomst? Neem contact op met DNZ Finance voor professioneel advies!